1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem strony internetowej sojart.pl jest Agencja Artystyczna SOJART Katarzyna Soja.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kasia@sojart.pl.

2. Jakie dane są przetwarzane

Za pośrednictwem strony internetowej mogą być przetwarzane dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności poprzez formularz kontaktowy.

Mogą to być:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości,
  • ewentualne dane zawarte w załącznikach lub korespondencji,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies i podobne technologie.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy,
  2. prowadzenie korespondencji e-mailowej lub telefonicznej,
  3. przygotowanie odpowiedzi, oferty lub informacji dotyczącej współpracy,
  4. zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej,
  5. ochrona strony przed spamem, nadużyciami i nieautoryzowanymi próbami dostępu,
  6. wyświetlanie osadzonych treści, takich jak materiały wideo,
  7. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, ochronie strony i dochodzeniu lub obronie ewentualnych roszczeń,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem ewentualnej umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana, na przykład w zakresie niektórych plików cookies lub zewnętrznych usług.

5. Formularz kontaktowy

Dane przesłane przez formularz kontaktowy są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej z przesłaną wiadomością.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień zgód, ochrony przed nadużyciami oraz obsługi usług zewnętrznych.

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w osobnej stronie: Polityka plików cookies.

Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą banera cookies wyświetlanego na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki.

7. Usługi zewnętrzne

Na stronie mogą być używane usługi zewnętrzne, w szczególności:

  • Google reCAPTCHA — w celu ochrony formularza kontaktowego przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami,
  • YouTube — w celu wyświetlania osadzonych materiałów wideo,
  • Google Fonts — w celu obsługi czcionek, jeżeli są używane przez stronę,
  • Wordfence — w celu ochrony strony przed atakami i nieautoryzowanym dostępem,
  • Complianz — w celu zarządzania zgodami cookies i dokumentacją dotyczącą plików cookies.

Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych może wiązać się z przekazywaniem danych technicznych, takich jak adres IP, identyfikatory cookies lub informacje o przeglądarce.

8. Hosting i bezpieczeństwo strony

Strona internetowa jest utrzymywana na serwerach dostawcy usług hostingowych. Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne niezbędne do zapewnienia działania strony, bezpieczeństwa, kopii zapasowych oraz obsługi serwera.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

9. Okres przechowywania danych

Dane przesłane przez formularz kontaktowy są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane związane z cookies są przechowywane zgodnie z ustawieniami wskazanymi w polityce plików cookies oraz ustawieniami przeglądarki użytkownika.

Dane techniczne związane z bezpieczeństwem strony mogą być przechowywane przez czas niezbędny do zapewnienia ochrony strony i analizy zdarzeń bezpieczeństwa.

10. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze komunikacji, w szczególności:

  • dostawcy hostingu,
  • dostawcom poczty elektronicznej,
  • dostawcom usług bezpieczeństwa strony,
  • dostawcom usług technicznych i informatycznych,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

11. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kasia@sojart.pl.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w działaniu strony, stosowanych usługach lub przepisów prawa.

Data ostatniej aktualizacji: 1 czerwca 2026 r.